Ich weiß (ungefähr), in welchem Jahr ich ein bestimmtes Thema gemacht habe, und da bei mir nicht viele Themen anfallen, find ich die Töne nebst Transkripten schnell im entsprechenden Jahresordner. Ein Thema, das sich durch die Jahre zieht, kann einen Extra-Ordner bekommen. Wie bei einer Verschlagwortung ist die Themenbenennung wichtig. Selbst wenn in einem Jahr oder sonstigen Ordner Dutzende Elemente sind - das ist schnell überflogen und bei prägnanten Titeln ist das Gesuchte schnell gefunden. Wegesrand sollte ein eigener Ordner werden. Archivmaterial, das nicht von einer konkreten Recherche stammt, ebenfalls. Musik ist zum Anhören da und sollte wohl besser in einem allgemeinen Musikordner stehen, außer sie gefällt dir nicht.